Software für Gebäudedienstleister

Die smarte Software für Hausmeister & Gebäudedienste

Einsätze planen, Mitarbeiter koordinieren, Rechnungen stellen – alles in einer App. Von überall, auf jedem Gerät.

Funktionen entdecken
Für Handy, Tablet & PC
Kundenportal
Alle möglichen Rechnungstypen
Support Mo–Fr 8–17 Uhr
Kalender – KW 23
MO
07:00
Sonnenweg
10:00
Hauptstr.
DI
08:00
Parkstr.
13:00
Ringweg
MI
09:00
Marktpl.
13:00
Ringweg
DO
10:00
Bergstr.
14:00
Seeweg
FR
08:00
Altenberg
14:00
Bergstr.
13:00
Ringweg
10:00
Bergstr.
IST-Umsatz
24.8k
↑ +12% vs. Vormonat
Offene Aufgaben
7
3 heute fällig
Max M. eingecheckt · Sonnenweg 113:46 Uhr

Kommt dir das bekannt vor?

Viele Betriebe verlieren täglich wertvolle Stunden durch ineffiziente Prozesse.

X

Excel & Papier-Berichte

Arbeitszeiten manuell eintragen, Berichte auf Papier – enormer Zeitaufwand nach Feierabend.

Nachrichten
Zeiterfassung
Buchhaltung

Mehrere Tools im Einsatz

WhatsApp für Absprachen, separate Zeiterfassung, Buchhaltung nochmal extra – nichts spricht miteinander, alles doppelt gepflegt.

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?

Kein Überblick in Echtzeit

Du weißt nie genau, wo Mitarbeiter gerade sind, wie profitabel ein Auftrag läuft oder ob Aufgaben wirklich erledigt wurden.

Alles in einem System

Vier Kernbereiche, die nahtlos ineinandergreifen.

Hausmanager
Arbeitserfassung
Buchhaltung
Personalplanung
Controlling
01 — Arbeitserfassung

Zeit & Aktivitäten automatisch erfassen

Kein Stundenzettel, kein Nachfragen. Mitarbeiter checken sich per GPS oder QR-Code ein – alles andere läuft automatisch.

  • Check-in per GPS-Verifikation oder QR-Code direkt am Objekt
  • Arbeitszeit vom ersten bis letzten Einsatz automatisch erfasst
  • Einzel-Aufgaben oder Routine-Aufgaben
  • Fotodokumentation & Problemmeldungen direkt im Einsatz
  • Bericht mit Materialeinsatz & Kosten per Knopfdruck
Live · Heute
MM
Max Müller
Sonnenweg 1 · GPS ✓
07:00 –07:00 – 11:30
BereitAktivFertig
Check-In
Aufgaben · Sonnenweg 1
  • WC-Spülung prüfen
  • Schließzylinder Eingangstür EG wechseln
  • Objektsauberkeit prüfen
Check-Out
Methode: GPS ✓Endzeit: 11:30
02 — Buchhaltung

Rechnungen, Angebote & Mahnwesen vollautomatisch

Von der Angebotsstellung bis zur automatischen Mahnung – die komplette Finanzverwaltung in einem System.

  • Alle Rechnungstypen: Einzel-, Dauer-, Jahres-, Abschlags- & Schlussrechnung
  • Jahresrechnung als einzigartiges Feature am Markt
  • Automatische Mahnungen bei überfälligen Zahlungen
  • Transaktionen vom Firmenkonto werden automatisch zugeordnet
  • Integrierter Mailversand mit Protokoll & Vorschau
Zahlungsaufforderungen
ErstelltRechnungsnr.NettoBruttoKundeStatus
02.06.2026HM-00635.000,00 €5.950,00 €Müller Gebäudereinigung GmbHAusstehend
01.06.2026HM-0062800,00 €952,00 €Schmidt Hausmeister ServiceBeglichen
28.05.2026HM-0059180,00 €214,20 €Bauer Gebäudemanagement KGÜberfällig
15.05.2026HM-0051180,00 €214,20 €Keller Facility Services GmbHBeglichen
10.05.2026HM-0045123,00 €146,37 €Weber ImmobilienpflegeAusstehend
03 — Personalplanung

Einsätze planen, Routen optimieren, Ausfälle managen

Alle Mitarbeiter auf einen Blick. Routen werden auf Knopfdruck optimiert – das spart Zeit und Spritkosten.

  • Wochenübersicht aller Mitarbeiter auf einen Blick
  • Routenoptimierung auf Knopfdruck spart Fahrtkosten
  • Urlaubs- & Krankheitsverwaltung mit Überschneidungswarnung
  • Rollenbasierte Ansichten für Admin, Büro & Außendienst
  • Mehrstandort-fähig: Admin sieht alle Niederlassungen
Routenoptimierung
Sonnenweg 1, Leipzig
07:0010:00
Hauptstraße 22, Leipzig
09:3007:00
Parkstraße 8, Leipzig
11:0012:00
Bergstraße 5, Leipzig
13:3008:30
04 — Überblick & Controlling

Transparenz über Finanzen, Aufträge & Kunden

Bauchgefühl war gestern. Dashboard, Kundenportal und Statistiken geben dir jederzeit den vollen Überblick.

  • IST- & SOLL-Umsätze pro Objekt und Kunde
  • Kundenportal: Auftraggeber stellen Anfragen & tracken Status selbst
  • Mitarbeiterstatistiken: Dauer, Aufgaben, Fehlerquote
  • Schlüsselverwaltung & Dokumentenablage je Objekt
  • KI-Telefonassistent dokumentiert Anrufe & schlägt Aktionen vor
Finanz-Dashboard · Juni 2026
Gestellt
24.800 €
+12%
Beglichen
18.200 €
+8%
Offen
6.600 €
3 Rechnungen
Umsatz pro Objekt
Sonnenweg 1
9.200 €
Hauptstr. 22
7.400 €
Bergstr. 5
5.100 €
Umsatzwachstum
+24% Q2
AprMaiJun

Ein normaler Arbeitstag – mit und ohne Hausmanager

Vier Momente, die jeder Betriebsleiter kennt.

❌ Ohne Hausmanager
✓ Mit Hausmanager-App
06:30
Einige starten beim Objekt, andere im Betrieb. Das Briefing ist aufwendig – wer extern ist, bekommt Infos oft zu spät.
Alle Mitarbeiter sehen ihre Termine, Objektdaten und Anweisungen direkt auf dem Smartphone. Kein Briefing nötig.
10:00
Das Telefon klingelt pausenlos. Terminanfragen, Angebotswünsche, ein Mitarbeiter hat etwas vergessen. Hektik entsteht. Relevante Anrufe werden nicht entgegengenommen.
Wenn kein Mitarbeiter frei ist, nimmt der KI-Assistent Anrufe entgegen und dokumentiert sie. Nichts geht verloren. Anfragen von Kunden kommen strukturiert via Kundenportal.
13:00
Mitarbeiter anrufen, Arbeit dokumentieren, Fotos kommen zerstreut über WhatsApp. Excel-Tabellen - niemand sieht durch.
Du siehst in Echtzeit wer wo ist und welche Aufgaben erledigt sind. Fotos & Berichte landen automatisch im System.
16:00
Nach Feierabend weiter: Arbeitszeiten eintragen, Papierberichte suchen, Bürokram nachholen. Morgen wieder hinterher laufen.
Arbeitszeiten automatisch erfasst, Berichte digital abgelegt. Entspannt ins Wochenende – alles ist dokumentiert.
Von A bis Z in einem System

Ein nahtloser Workflow – ohne Tool-Wechsel

Vom ersten Kundenkontakt bis zur bezahlten Rechnung: jeder Schritt bleibt in der Hausmanager-App.

Schritt 1
Anfrage entgegennehmen
Per Kundenportal, Telefon oder KI-Assistent – jede Anfrage landet direkt im System.
Schritt 2
Aufgabe koordinieren
Einsatz planen, Mitarbeiter zuweisen, Route optimieren – in wenigen Klicks.
Schritt 3
Aktivität dokumentieren
Zeiterfassung, Fotos & Qualitätskontrolle automatisch beim Einsatz vor Ort.
Schritt 4
Rechnung schreiben
Erfasste Leistungen werden automatisch zur fertigen Rechnung – inkl. Versand.
Schritt 5
Alles im Überblick
Dashboard zeigt Umsätze, offene Posten & Kundenstatus in Echtzeit.

Das unterscheidet uns

Funktionen, die deinen Betrieb und deine Kundenbeziehungen auf ein neues Level heben.

Anfrage 1EingereichtAnfrage 2AngenommenAnfrage 3Zuarbeit nötig

Kundenportal

  • Eigener Kunden-Login mit individuellem Dashboard
  • Anfragen digital einreichen
  • Echtzeit-Status & vollständige Historie
  • Rechnungen & Dokumente jederzeit abrufbar
Bericht erstellen

Qualitätssicherung

  • Fotos mit Zeitstempel & automatischem Geo-Tag
  • Digitale Checklisten & strukturierte Berichte
  • Automatische Archivierung je Objekt
  • Nachvollziehbare Qualitätskontrolle

Buchhaltung

  • Einzel-, Dauer- & Jahresrechnung
  • Automatische Faktura & Mahnungen
  • Transaktionszuordnung per Bank-Import
  • Integrierter Mailversand mit Protokoll

3 Dinge, die wir immer wieder hören

"
Geil, 30 Minuten pro Mitarbeiter gespart.
Bei 10 Mitarbeitern und 20 €/h entspricht das 2.000 € Ersparnis pro Monat. Die Software liefert ab dem ersten Tag klare Resultate.
"
Hätte gerne eine Eigene Software.
Logo, Farben, Firmenname – alles anpassbar. Kunden erhalten Rechnungen und Mails in Ihrem Corporate Design.
"
Hab bisher kein Tool gefunden, das Jahresrechnungen kann.
Unser Tool bietet die Möglichkeit Jahresrechnungen zu stellen. Für Betriebe mit Jahresverträgen ein entscheidender Vorteil.

Bereit, den Betrieb auf das nächste Level zu bringen?

Kostenlose Demo anfragen – wir zeigen dir alles in 30 Minuten.

Oder schreib uns direkt: info@hausmanager-app.de